อธิบาย Workflow Automation และ 5 ของซอฟต์แวร์ Workflow Automation ที่ดีที่สุด

การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและไม่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในโลกการทำงาน ไม่เพียง แต่ทำให้คุณนอนหลับได้ แต่มันยังเสียเวลาและทรัพยากรที่มีค่าไปด้วย ในความเป็นจริงการป้อนข้อมูลเสียมากกว่า 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับทีมขายที่แน่นอน

โชคดีที่มีเทคโนโลยีที่สามารถทำให้งานที่ไม่ต้องสนใจเป็นไปได้โดยอัตโนมัติขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์และให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญจริง ๆ – การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเป็นเทคโนโลยีที่ใช้ตรรกะแบบอิงกฏเพื่อทำงานแบบแมนนวลโดยอัตโนมัติเช่นการป้อนข้อมูลและการบำรุงรักษาลูกค้าเป้าหมาย ด้วยการใช้ประโยชน์จากกระบวนการทำงานด้วยตนเองที่ใช้งานด้วยตนเองเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสามารถช่วยธุรกิจของคุณประหยัดเวลาและเงินลดข้อผิดพลาดและเพิ่มผลผลิต

เกือบทุกแผนกในธุรกิจของคุณสามารถได้รับประโยชน์จากเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการตลาดการตลาดทรัพยากรมนุษย์หรือการเงินนี่คือวิธีที่เทคโนโลยีสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดไม่ยาก

การตลาด
งานที่ซ้ำซากที่สุดของ Marketing บางอย่างเช่นการส่งอีเมลและโพสต์การอัพเดทโซเชียลมีเดียสามารถทำงานอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ด้วยซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติคุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่รักษาลูกค้าเป้าหมายบางประเภทด้วยข้อเสนออีเมลและกำหนดปฏิทินโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ

ทรัพยากรมนุษย์
แทนที่จะต้องป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยตนเองเช่นที่อยู่หมายเลขประกันสังคมและข้อมูลพนักงานอื่น ๆ ลงในบัญชีเงินเดือนค่าใช้จ่ายและระบบประกันซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ HR สามารถช่วยคุณได้ในเวลาไม่กี่นาที

การเงิน
ด้วยการอนุญาตให้คุณสร้างฟอร์มออกแบบเวิร์กโฟลว์และติดตามกระบวนการซอฟต์แวร์อัตโนมัติของกระบวนการทางการเงินสามารถปรับปรุงคำขอการเดินทางการชำระเงินคืนและการอนุมัติงบประมาณทั้งหมดของคุณ

5 ของซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562

  1. Nintex

ด้วยแอพพลิเคชั่นเวิร์กโฟลว์มากกว่า 3 ล้านเครื่องที่ทำงานบนแพลตฟอร์มของพวกเขาในตอนนี้ Nintex ช่วยให้ลูกค้าองค์กรธุรกิจมากกว่า 8,000 คนจัดการอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจโดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การเขียนโปรแกรม

ด้วยการนำเสนอเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์มากมายเช่นการทำแผนที่กระบวนการเวิร์กโฟลว์ขั้นสูงและกระบวนการข่าวกรองธุรกิจของคุณสามารถทำแผนที่กระบวนการแต่ละขั้นตอนดำเนินการและตรวจสอบประสิทธิภาพได้

  1. KiSSFLOW

ได้รับความไว้วางใจจาก บริษัท กว่า 10,000 แห่งรวมถึงโดมิโนมิชลินและเป๊ปซี่ KiSSFLOW นำเสนอซอฟต์แวร์อัตโนมัติเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอัตโนมัติในทรัพยากรมนุษย์การขายการเงินการบริหารและสิ่งอำนวยความสะดวกการตลาดและ แผนกจัดซื้อ

ด้วยแอพจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้ากว่า 50 แอพเช่นใบสั่งซื้อและใบสั่งขายความสามารถในการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยเงื่อนไขและทริกเกอร์และแผงควบคุมการรายงานสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ KiSSFLOW สามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเกือบทั้งหมดของคุณ

  1. บูรณาการ

Integrify เป็นซอฟต์แวร์อัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ในตัวสร้างการลากแล้วปล่อยและรันการไหลแบบขนานหรือต่อเนื่อง โดยความสามารถในการทำงานร่วมกันในงานและคำขอทดสอบกระบวนการของคุณและตั้งค่าการแจ้งเตือนคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดายและดำเนินการด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ

Integrify ยังมีตัวอย่างเวิร์กโฟลว์และฐานความรู้ผู้ใช้ API แบบเปิดที่ให้คุณสามารถผสานรวมกับฐานข้อมูลภายนอกและความสามารถในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลจาก Excel และแม้แต่ PDF

  1. Zapier

ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลด้วยเว็บแอปกว่า 1,000 รายการเช่น Facebook, QuickBooks และ Google Drive ทำให้ Zapier สามารถดำเนินการทางธุรกิจเกือบทุกประเภทโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างเวิร์กโฟลว์ในตัวแก้ไขเลือกแอพที่คุณต้องการรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์ของคุณและออกแบบ

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดใน Dropbox คุณสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่คัดลอกไฟล์แนบใด ๆ จากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติแล้วส่งข้อความ Slack ถึงคุณเกี่ยวกับการดาวน์โหลด

  1. Flokzu

โดยไม่ต้องเขียนรหัสใด ๆ Flokzu ช่วยให้คุณสร้างงานกำหนดเวลากฎเกณฑ์ทางธุรกิจและการแจ้งเตือน ซอฟต์แวร์ของพวกเขายังส่งงานที่ค้างอยู่ไปยังกล่องจดหมายที่ได้รับมอบหมายของโครงการของคุณและแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์แล้วมันจะมอบหมายงานใหม่ให้กับผู้ใช้หรือบทบาทโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ Flozku ยังมีแดชบอร์ดการรายงานที่แสดงประสิทธิภาพและตัวชี้วัดกระบวนการทางธุรกิจของคุณเช่นจำนวนของงานที่ล่าช้าในปัจจุบันมีงานที่มอบหมายให้ผู้ใช้แต่ละคนและบทบาทงานเสร็จสมบูรณ์และเวลาที่งานแต่ละงานซึ่งจะทำให้คุณ ข้อมูลที่จำเป็นในการปรับแต่งและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ในอนาคตของคุณ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *